Сопровождать мероприятия на всех этапах подготовки: от получения приглашения и условий участия до проведения мероприятия и подведения итогов

Вести единый календарь мероприятий компании: контролировать даты, дедлайны, статусы участия, выступления спикеров и ключевые организационные задачи

Общаться с организаторами конференций, форумов и выставок: уточнять условия участия, программу, требования к спикерам и материалам, организационные и технические детали

Участвовать в подготовке выступлений спикеров: собирать контент и исходные материалы, помогать формировать структуру доклада, готовить и дорабатывать презентации в PowerPoint/Figma, вносить правки по итогам согласований

Собирать полный пакет материалов под мероприятие и спикера: CV и биографии, фотографии, темы и аннотации докладов, тезисы, презентации, информацию о компании и продуктах

Координировать работу со спикерами внутри компании: контролировать готовность материалов, ставить выступления в календарь, своевременно передавать всю организационную информацию

Искать и анализировать релевантные российские и международные мероприятия в сферах здравоохранения, IT, искусственного интеллекта, MedTech

Готовить и подавать заявки на участие компании и спикеров в деловой программе мероприятий

Сопровождать документооборот по мероприятиям: договоры, счета, оплаты и закрывающие документы

Помогать в подготовке материалов для выставочного участия: презентации, материалы для стенда, печатная продукция и другие коммуникационные материалы

Имеешь опыт работы или стажировки в event-маркетинге, маркетинге, PR или коммуникациях

Уверенно работаешь в PowerPoint и владеешь базовыми навыками Figma: собираешь презентации, работаешь по шаблонам и вносишь правки в готовые материалы

Внимателен к деталям и умеешь контролировать сроки, даты, форматы материалов и договорённости

Умеешь систематизировать большой объём информации и одновременно вести несколько мероприятий на разных этапах подготовки

Грамотно ведёшь деловую переписку и умеешь взаимодействовать с организаторами, подрядчиками и внутренней командой

Самостоятельно работаешь с задачами и доводишь их до результата

Грамотно пишешь и говоришь, умеешь работать с текстом и структурировать информацию

Владеешь английским языком на уровне, достаточном для деловой переписки, работы с материалами и поиска международных мероприятий

Интересуешься технологиями, медициной, искусственным интеллектом и маркетингом в сегментах B2B и B2G